Взыскание недостачи с работника торговой организации

Порядок взыскания недостачи с работника торговой организации можно разделить на два этапа: привлечение к материальной ответственности и удержания недостачи.

Для того, чтобы в дальнейшем была возможность взыскать с ответственного лица прямой действительный ущерб, необходимо изначально правильно оформить следующие документы:

  1. Договор о полной материальной ответственности с работниками, должности и работы которых утверждены в Постановлении Минтруда России от 31.12.02 №85.

    Случаи полной материальной ответственности установлены ст. 243 Трудового кодекса РФ.

    Следует обратить внимание, что если работник не попадает в данную категорию лиц – с ним не заключен договор о полной материальной ответственности, то за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

  2. Документы, подтверждающие приемку-передачу материальных ценностей ответственному лицу.

Порядок привлечения к материальной ответственности

Основным фактом подтверждения выявления недостачи является инвентаризация. Для проведения инвентаризации в организации создается комиссия.

Проведение инвентаризации, состав комиссии, даты проведения инвентаризации, причина инвентаризации, дата сдачи материалов инвентаризации в бухгалтерию оформляется Приказом о проведении инвентаризации, по унифицированной форме №ИНВ-22, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 №88.

Проверка фактического наличия имущества должна проводиться в присутствии материально ответственных лиц.

Документы по результатам инвентаризации:

  • опись по унифицированной форме №ИНВ-3;
  • акт по унифицированной форме №ИНВ-4.

Если результаты инвентаризации отличаются от данных бухгалтерского учета, то составляется сличительная ведомость по унифицированной форме №ИНВ-26.

По результатам инвентаризации проводится служебное расследование, результат которого оформляется Заключением. Служебное расследование проводится утвержденной комиссией, которая и устанавливает причины ущерба (часть первая ст. 247 Трудового кодекса РФ).

Обязательным при выявлении недостачи является истребование от работника письменного объяснения для установления причины ущерба (часть вторая ст.247 ТК РФ).

Если работник отказывается дать письменное объяснение, то данный факт актируется (часть вторая ст.247 ТК РФ).

При выявлении недостачи (или порчи имущества) материально ответственное лицо привлекается к материальной ответственности.

Если сумма причиненного ущерба не превышает средний месячный заработок виновного лица, виновный согласен возместить ущерб, то взыскание производится по распоряжению работодателя.

Для этого необходимо составить Приказ о привлечении к материальной ответственности. При этом распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательно установленного работодателем размера причиненного работником ущерба (часть первая ст. 248 ТК РФ), таким днем является день составления описи или акта инвентаризации.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (часть вторая ст. 248 ТК РФ).

Орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника.

Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях (ст. 250 ТК РФ).

Порядок удержания недостачи.

В соответствии с частью шестой ст. 248 ТК РФ удержание недостачи производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

В соответствии с частью четвертой ст. 248 ТК РФ работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. Кроме того, частью пятой ст.248 ТК РФ установлено, что с согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Удержание недостачи производится с учетом норм установленных ст.138 ТК РФ, в общем случае размер всех удержаний из заработной платы не может превышать 20%, в случаях предусмотренных Федеральными законами – 50%.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (с учетом износа этого имущества) (ст.246 ТК РФ).

Документальным подтверждением размера рыночной цены похищенного является бухгалтерская справка. Она составляется на основе проведенной инвентаризации.

Кроме того, могут быть приложены данные независимой оценщики имущества.

Пример

В ООО «Медвежья услуга» (торговля изделиями из меха) на участке «Склад» была проведена контрольная инвентаризация (Приложение №1), в результате которой выявлена недостача товара (тулуп из зайца).

Закупочная цена изделия составляла 6000 руб.

Рыночная цена изделия на момент причинения ущерба составляла 8500 руб.

В соответствии с трудовым договором и договором о полной индивидуальной материальной ответственности, заведующий складом И. И. Пыжик, по факту недостачи дал письменное объяснение с признанием вины: утрата ценного изделия произошла, когда он вышел со склада по личным делам в течение рабочего дня, дверь склада, как положено по инструкции, не опечатал.

И. И. Пыжик добровольно согласился возместить причиненный ущерб, который составил 8500 руб., соглашение оформлено в письменной форме (Приложение №2).

Заработная плата И. И. Пыжика составляет 30 000 руб. в месяц.

Порядок привлечения к материальной ответственности, а также порядок удержания материального ущерба установлен Приказом о привлечении И. И. Пыжика к материальной ответственности (Приложение №3).

Если работник не признает себя виновным и отказался возместить нанесенный ущерб, то работодатель вправе обратиться в Суд и иском о взыскании прямого действительного ущерба.

В таком случае к иску прикладывают:

  • копии документов подтверждающих приемку-передачу материальных ценностей ответственному лицу;
  • копию трудового договора с работником;
  • копию договора о полной материальной ответственности (если данный вид ответственности установлен работнику);
  • копию должностной инструкции (если таковая имеется);
  • копию приказ о приеме работника на работу;
  • копия письменного объяснения работника;
  • копию Акта об отказе работника давать письменные объяснения по факту обнаружения недостачи;
  • копии документов подтверждающих, что со стороны работодателя были созданы условия для хранения данного вида материальных ценностей.

Основная цель собранных документов - это подтверждение, доказательство вины работника в причинении ущерба.

Примеры документов

В статье использованы документы:

  • Постановление Минтруда РФ от 31.12.02 №85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".
  • Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.01 №197-ФЗ.

Павлова Ирина Евгеньевна
руководитель отдела кадрового аудита и консалтинга ООО "МАЭЛ ФИНАНС"

  • Наши публикации

Наши клиенты: