Работа во вновь созданном обществе, в котором работают два человека, поставлена так, что счета-фактуры подписывают работники склада организации, с которой заключён договор на поставку товаров третьим лицам
« предыдущая публикация следующая публикация »"Право и экономика", N 7, июль 2006 г.
Можно ли в этом случае поручить подписывать счета-фактуры указанным работникам? Какие санкции предусмотрены законодательством, если право подписи нельзя поручать сторонним работникам?
Согласно п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ.
Среди обязательных реквизитов, которые должны быть заполнены (таким образом счет-фактура будет считаться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению), - наличие подписей руководителя и главного бухгалтера организации.
Пункт 6 ст. 169 НК РФ также предусматривает процедуру, позволяющую уполномочить сторонних лиц на право подписания налогового документа - счета-фактуры. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными, лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Таким образом, правильно оформленные документы позволят предотвратить все нежелательные последствия со стороны проверяющих органов.
В сложившейся ситуации наиболее целесообразным является оформление доверенности на работников сторонней организации.
В соответствии с нормами гражданского законодательства доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (ст. 185 ГК РФ).
Обращаем внимание, что доверенности, составленные по формам № М-2 или № М-2а, утв. постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», в данной ситуации не подойдут, т.к. указанные формы доверенностей оформляются только на отношения с работниками, состоящими в штате организации.
Следует указать срок действия доверенности1. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Оформив соответствующим образом доверенность, необходимо разработать конкретные процедуры контроля, например, поручить главному бухгалтеру с установленной периодичностью проверять порядок оформления счетов-фактур работниками сторонней организации, узнавать у контрагентов о соответствии порядка заполнения их требованиям и др.
Руководителю необходимо помнить, что лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Данная норма следует из п. 1 ст. 187 ГК РФ.
Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, - отказаться от нее. Случаи прекращения действия доверенности перечислены в ст. 188 ГК РФ.
По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.
1 - Срок действия доверенности не может превышать трех лет (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
И.Ю. Жирнова,
заместитель генерального директора ООО "МАЭЛ АУДИТ"
Наши клиенты:
