Порядок составления трудового договора

При составлении трудового договора необходимо обратить внимание не некоторые важные аспекты.

Не существует унифицированной формы трудового договора, в отличие, например, от такой формы первичной учетной документации по труду и заработной плате, как приказ о приеме работника.

Работодатель применительно к конкретной организации может разработать типовую форму трудового договора для всех работников. При этом если в организации имеются внутренние локальные нормативные акты, регулирующие, например, условия премирования работников организации, установление коммерческой тайны, должностные обязанности, то трудовой договор может содержать ссылки на такие документы или на конкретные пункты данных документов, чтобы не перегружать текст трудового договора. Необходимо помнить, что со всеми внутренними локальными нормативными актами организации работник должен быть ознакомлен под роспись до заключения трудового договора (часть третья ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Содержание трудового договора

Состав сведений и условий трудового договора регламентирует ст. 57 ТК РФ, которая определяет необходимые сведения о работнике и работодателе, указываемые в трудовом договоре, обязательные условия трудового договора и дополнительные (факультативные) условия трудового договора, которые не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством.

  1. Сведения о работнике и работодателе установлены частью первой ст. 57 ТК РФ:
    • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
    • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
    • место и дата заключения трудового договора как правило, указываются в начале (преамбуле) трудового договора;
    • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
    • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) указывают в конце трудового договора перед подписями сторон.
  2. Обязательные условия трудового договора в соответствии с частью второй ст. 57 ТК РФ:
    • место работы;
    • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;
    • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
    • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
    • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
    • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
    • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы). Условие, определяющее характер работы указывается при приеме работника на соответствующую работу, в иных случаях это условие в трудовом договоре отсутствует;
    • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
    • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Например, условие о работе по совместительству.

    Если при заключении трудового договора в него не были внесены какие-либо обязательные сведения или условия, это не является основанием для признания его незаключенным или его расторжения. Часть третья ст.57 ТК РФ предусматривает требование о том, что в трудовой договор должны быть внесены недостающие сведения и (или) условия.

  3. Дополнительными (факультативными) условиями трудового договора являются, в соответствии с частью четвертой ст. 57 Трудового кодекса РФ:
    • об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
    • об испытании;
    • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
    • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
    • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
    • об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
    • об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Дополнительные условия — это условия, включаемые в трудовой договор по соглашению сторон. Если трудовым договором установлено какое-либо дополнительное условие, то оно становится обязательным для исполнения как работником, так и работодателем.

Пример трудового договора

Трудовой договор №1/2011

г. Москва «11» января 2011 года

Общество с ограниченной ответственностью «Букашка» (ООО «Букашка»), в лице Генерального директора Кузнечика Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Бабочкин Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. Предмет трудового договора

1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель представляет Работнику работу по должности помощник аудитора (обязательное условие ТД), а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

1.2. Работник принимается на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Букашка» (ООО «Букашка»), расположенное по адресу: 100100 г. Москва, ул. Лесная, д. 1. (обязательное условие ТД) Если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, необходимо указать обособленное структурное подразделение и его местонахождение.

1.3. Работник осуществляет работу в структурном подразделении Работодателя — в Отделе общего аудита. (дополнительное условие ТД)

1.4. Работа у Работодателя является для Работника совместительством. (другое обязательное условие ТД)

1.5. Настоящий трудовой договор вступает в силу с «11» января 2011 года. (другое обязательное условие ТД)

1.6. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок. (другое обязательное условие ТД)
Если заключается срочный ТД, то необходимо указать срок его действия и причину его заключения в соответствии со ст.59 ТК РФ.

1.7. Дата начала работы «11» января 2011 года. (обязательное условие ТД)

1.8. Работнику устанавливается испытание 3 месяца. (дополнительное условие ТД)
Обратите внимание, если ТД не содержит условие об испытании — это означает, что работник принят без испытания.

2. Права и обязанности Работника (дополнительное условие ТД)

2.1. Работник имеет право на:

2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.

2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда.

2.1.3. Своевременно и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполняемой работы. Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, а именно:

  1. Оказывать бухгалтерские услуги, связанные с различными аспектами бизнеса.
  2. Проводить анализ финансовой деятельности учреждения, организации, предприятия независимо от форм собственности.
  3. Осуществлять ревизию бухгалтерских документов и отчетности, оценивать ее достоверность, а также внутренний и внешний контроль законности совершаемых финансовых операций, соответствия их законодательным и нормативным правовым актам, соблюдения установленного порядка налогообложения.
  4. Давать необходимые рекомендации с целью предупреждения просчетов и ошибок, которые могут повлечь штрафные и другие санкции, снизить прибыль и отрицательно повлиять на репутацию предприятия, учреждения, организации.
  5. Консультировать юридические и физические лица по вопросам хозяйственной и финансовой деятельности, бухгалтерской отчетности, проблемам налогообложения, действующего порядка оспаривания незаконно предъявленных исков и другим вопросам, входящим в его компетенцию.
  6. Участвовать в рассмотрении исков о неплатежеспособности (банкротстве) в арбитражных судах.
  7. Следить за изменениями и дополнениями в нормативных правовых документах, принимать меры по согласованию интересов государства и клиентов.

Данный пункт может содержать ссылку к Должностной инструкции, но в таком случае необходимо указывать дату утверждения, номер или название инструкции, а также указание на то, что она является неотъемлемой частью трудового договора, например:

2.2.1. «Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, должностной инструкцией помощника аудитора от 01.02.2009 № 5, которая является неотъемлемой частью данного трудового договора».

С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под роспись.

2.2.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующего у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под роспись.

2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, имуществу других работников.

2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, имуществу других работников.

Работник несет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.

3. Права и обязанности Работодателя (дополнительное условие ТД)

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору и должностной инструкции, бережного отношения к имуществу Работодателя, в том числе находящихся у Работодателя имуществу третьих лиц, имуществу других работников.

3.1.2. Принимать локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором и должностной инструкцией.

3.2.2. Обеспечивать безопасность и условия труда Работника, соответствующие государственным требованиям охраны труда.

3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, оргтехникой, технической документацией, а также другими средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

3.2.4. Своевременно выплачивать Работнику заработную плату, обусловленную настоящим трудовым договором.

3.2.5. Знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

Права и обязанности работодателя должны соответствовать требованиям трудового законодательства, исключая дискриминацию работника.

4. Условия оплаты труда (обязательное условие трудового договора)

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается заработная плата в размере: должностного оклада (тарифной ставки) в размере 25.000 (двадцать пять тысяч) руб. в месяц. Оплата производится пропорционально отработанному времени.

Обратите внимание, размер должностного оклада (тарифной ставки) работника указывается конкретными цифрами, исключая фразу «согласно штатному расписанию».

4.2. Выплата заработной платы производится в сроки и порядке, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка: 05-го и 20-го числа каждого месяца.

Трудовой договор может содержать отсылку к Положениям об оплате труда и премировании, Правилам внутреннего трудового распорядка, с указаниями конкретных пунктов данных внутренних локальных нормативных актов, при этом важно – работник должен быть под роспись ознакомлен с локальными актами, к которым отсылает трудовой договор.

Если работник принимается на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда, необходимо указать, какие ему предоставляются компенсации, установленные законодательством.

Если работнику предоставляются компенсации за использование личного имущества, то размер и порядок выплат компенсации также указывают в данном пункте или отсылают к внутреннему локальному нормативному акту организации, устанавливающему данное условие.

5. Рабочее время и время отдыха (обязательное условие ТД)

5.1. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день.

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день. В течение одного месяца продолжительность рабочего времени не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени.

5.2. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, действующими у Работодателя.

5.3. Работнику предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, который представляется в соответствии с графиком отпусков по основному месту работы.

Если режим рабочего времени (как в приведенном примере) и времени отдыха (например, при ненормированном рабочем дне) отличается от общих правил, установленных Правилами внутреннего трудового распорядка, то такие условия четко прописываются в трудовом договоре; если соответствует общим правилам, то можно указать:
«Режим рабочего времени и времени отдыха Работника определяется Правилами внутреннего трудового распорядка».

С Правилами внутреннего трудового распорядка работник должен быть ознакомлен под роспись.

6. Социальное страхование (обязательное условие ТД)

6.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника, в связи с трудовой деятельностью, осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В данном пункте также можно указать право работника на добровольное медицинское и пенсионное страхование.

7. Коммерческая тайна (дополнительное условие ТД)

7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение 5 лет не разглашать составляющую коммерческую тайну информацию, с перечнем которой Работник ознакомлен под роспись.

7.2. В случае неисполнения обязанности по неразглашению информации, составляющей коммерческую тайну, Работник обязан возместить Работодателю причиненный ущерб.

Условие о коммерческой тайне является дополнительным и включается в условия трудового договора только в случае, если это условие установлено, например, Положением о коммерческой тайне, при этом обязательно должен быть перечень информации, которая является коммерческой тайной для конкретной должности, и с ней работник должен быть ознакомлен под роспись.

8. Заключительные положения (дополнительное условие ТД)

8.1. Изменение условий настоящего трудового договора и его расторжение производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Материальная ответственность Работника и Работодателя применяется по правилам раздела XI Трудового кодекса РФ.

8.2. Настоящий трудовой договор составлен в двух экземплярах на русском языке, по одному экземпляру для каждой Стороны.

Работодатель:
Общество с ограниченной ответственностью «Букашка» (ООО «Букашка»)
Адрес: 100100, г. Москва, ул. Лесная, д. 1
р/с 0000000000000000 в ЗАО «Борбанк» г. Москвы
к/с 000000000000000
БИК 00000000000		 Работник:
Бабочкин Петр Петрович
Адрес: 100000, г. Москва, ул. Полянка, д. 2, кв. 2.
паспорт: хх хх хххххх
выдан: ХХХХХХ
тел: ххххххх

Генеральный директор
ООО «Букашка»
____________ И. И. Кузнечик

Работник получил один экземпляр настоящего трудового договора на руки
_________________________________
(подпись работника)

 

__________ П.П. Бабочкин

Вступление трудового договора в силу

В соответствии со ст. 64 Трудового кодекса РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Представителем работодателя является лицо, которое наделено полномочиями по найму работников (п. 12 Постановления Пленума ВС Российской Федерации от 17.03.04 №2). Данное право может быть отражено в трудовом договоре, должностной инструкции представителя работодателя, доверенностью на право подписи документов трудовых правоотношений, если это право не установлено ни одним документом, то такое лицо не имеет соответствующих полномочий.

При фактическом допущении к работе без заключения трудового договора необходимо:

  • ознакомить работника под роспись со всеми внутренними локальными нормативными актами организации, материальной ответственностью, провести инструктаж по технике безопасности (часть третья ст. 68 ТК РФ);
  • оформить Приказ о допущении к работе (свободная форма) — если допущение осуществляет руководитель организации либо оформить Докладную записку — если работник допущен представителем работодателя;
  • если работнику устанавливается испытание, то это условие необходимо также отразить, например, в вышеуказанных документах либо оформить отдельное соглашение об испытании.

Если работник был фактически допущен к работе, то оформить трудовой договор с ним необходимо в письменной форме не позднее трех рабочих дней (часть вторая ст. 67 ТК РФ). При этом днем начала работы является день фактического допущения к работе.

Дата начала работы

Дата начала работы определяется трудовым договором. Если дата не указана в трудовом договоре, то работник должен приступить к началу работы на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу (часть третья ст. 61 ТК РФ).

На практике часто встречаются ситуации, когда работник осуществляет трудовую деятельность в организации до 1 февраля 2002 года, когда действовал КЗоТ, и трудовой договор с работником отсутствует. В таком случае надо обязательно заключить трудовой договор в письменной форме, в двух экземплярах, указав при этом дату начала работы, когда работник реально приступил к выполнению своих трудовых обязанностей, например: «Настоящим трудовым договором подтверждается, что работник (Ф.И.О.) работает в ХХХ с 01.02.1998».

При этом если в течение трудовой деятельности работника в организации происходили переводы работника на другие должности, изменялось название организации или она преобразовывалась в другие формы (например, ГУП в ЗАО), такие факты также в обязательном порядке отражают в трудовом договоре.

Срочный трудовой договор

В соответствии со ст. 58 ТК РФ трудовые договоры заключаются на неопределенный срок или на определенный (срочный трудовой договор) срок.

При заключении срочного трудового договора обязательно должны быть установлены два условия:

  • срок трудового договора;
  • основание его заключения в соответствии со ст. 59 ТК РФ.

На практике наиболее часто встречаются следующие основания заключения срочного трудового договора:

1. На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется рабочее место.

Примером такого договора является срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

При оформлении такого договора необходимо обратить внимание на формулировку окончания действия срочного трудового договора. Это связано с тем, что работница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, может прервать отпуск в любой момент. Если срок окончания срочного трудового договора будет установлен датой окончания отпуска по уходу за ребенком, то сложностей в трудовых отношениях не избежать. В таком случае работодатель обязан предоставить работнику, работающему по срочному трудовому договору, рабочее место до даты окончания срочного трудового договора.

Оформляя срочный трудовой договор в данном случае можно предусмотреть следующую формулировку:

«…
1.6. Настоящий трудовой договор является срочным и заключается на время исполнения обязанностей (должность и Ф.И.О. основного работника), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Срок настоящего трудового договора истекает с момента окончания отпуска по уходу за ребенком и (или) с момента выхода на работу (должность и Ф.И.О. основного работника)».

Причем данная формулировка указывается в Приказе о приеме в графе «дата».

2. Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением зоны производства или объема оказываемых услуг.

Примером может служить заключения срочного трудового договора с программистом, который привлечен для решения конкретной задачи, при этом в организации имеются программисты, работающие постоянно.

В таком случае необходимо подробно описать обязанности данного сотрудника, его объем работы, на выполнение которой он привлечен. Сделать это необходимо обязательно – ведь это основание заключения срочного трудового договора.

Выполнение такой работы можно предусмотреть Планом работ, выданным данному сотруднику, который будет являться неотъемлемой частью его срочного трудового договора. Ссылка на План работ должна быть указана в трудовом договоре.

При заключении срочного трудового договора необходимо помнить, что в соответствии с частью третьей ст. 58 ТК РФ в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Павлова Ирина Евгеньевна
руководитель отдела кадрового аудита и консалтинга ООО "МАЭЛ ФИНАНС"

  • Наши публикации

Наши клиенты: