Для списания трудовых книжек нужно провести инвентаризацию и составить акт
« предыдущая публикация следующая публикация »"Главбух", № 2, январь 2009
Спрашивает И.Н. НИКОЛАЕНКО, гл. бухгалтер филиала 000 «Электрик-Плаза» На балансе ликвидируемого предприятия числятся бланки строгой отчетности - трудовые книжки. Скажите, какова процедура их списания? И какие документы потребуется составить, чтобы учесть стоимость БСО в расходах?
Отвечает И.Ю. ЖИРНОВА, заместитель генерального директора 000 «МАЭЛ АУДИТ»
Ответим на все вопросы по порядку.
Компания обязана хранить трудовые книжки как документы строгой отчетности (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек... утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Поэтому при ликвидации организации специальная комиссия должна провести инвентаризацию трудовых книжек по описи (форма № ИНВ-16 утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм...»).
Процедура списания трудовых книжек выглядит так. Ответственное за учет и хранение бланков лицо составляет акт о списании. Форма акта законодательно не установлена, но в нем, безусловно, должны содержаться реквизиты, обязательные для первичного учетного документа:
- наименование документа и дата его составления с указанием наименования организации;
- содержание хозяйственной операции (а именно списание трудовых книжек);
- количество списываемых трудовых книжек с указанием их стоимости;
- наименование должностей ответственных за списание лиц и их подписи (п. 2 ст. 9 Федерального закона России от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Кроме того, в акте потребуется указать:
- реквизиты приказа о назначении ликвидационной комиссии по бланкам строгой отчетности;
- состав членов ликвидационной комиссии с указанием занимаемых должностей;
- реквизиты (серии и номера) трудовых книжек;
- причину списания (ликвидация организации);
- дату списания.
Чистые бланки трудовых книжек подшиваются к составленному акту, после чего запись о списании заносится в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). По факту уничтожения бланков их стоимость надо списать со счета, на котором они числились.
Наши клиенты:
